Les Groupes Plaies
Découvrez les bonnes pratiques de mise en place des Groupes Plaies !
Le guide Groupe Plaies
L'objectif d'un groupe plaies
Qu'est-ce qu'un groupe plaies ?
Groupe multidisciplinaire, qui rassemble des experts médicaux et paramédicaux de la cicatrisation, dans le but de mutualiser leurs compétences puis de les transmettre pour une bonne prise en charge des plaies au sein des établissements de santé.
Ses missions : assurer un bon diagnostic au bon patient avec le bon traitement
• Harmoniser les pratiques en élaborant des protocoles de soins des plaies chroniques et aiguës
• Evaluer les pratiques de soins
• Adapter les moyens aux besoins
- choix et bon usage des pansements: lors des appels d’offres, nouveau référencement
- choix des équipements biomédicaux inhérents au traitement et à la prévention des plaies : matelas de prévention des escarres, TPN…
• Garantir le niveau de compétence des soignants, en assurant l’information et la formation
• Participer au contrôle des dépenses
• Coordonner ville et hôpital : optimiser le parcours de soin
• Optimiser les prescriptions hospitalières en ville
• Former et informer à la prise en charge des plaies
La création d'un Groupe Plaies
1. Monter un groupe pluri-professionnel
• Recenser les professionnels de santé intéressés et volontaires (minimum 4 spécialités de préférence retrouvées dans les consultations plaies et cicatrisation )
• Définir le rôle et les responsabilités de chacun, co-présidence, gouvernance tournante
• Créer un trombinoscope et une liste de contact des membres du groupe
• Créer une adresse email dédiée au groupe plaies
• Identifier au sein du groupe les personnes qui ont des compétences / appétences utiles à la vie du groupe (rédactionnelles, informatiques, communication…)
2. Définir l’objectif, les missions et les pathologies
• Définir des sous-groupes projet dans le but de répartir les tâches et responsabiliser chaque membre
• Etablir un noyau dur de professionnels reconnus dans l’établissement
3. Communiquer et informer sur le groupe plaies
• Utiliser les canaux de communication à disposition : intranet, e-mails...
• Organiser des réunions d’informations
• Créer une équipe mobile plaies et cicatrisation dédiée au groupe plaies
• Réseaux sociaux si la direction de communication donne son accord
4. Légitimité au sein de l’établissement
• Présenter et valoriser le projet auprès de la direction de l’établissement, de la COMEDIMS* et de la CME**
• Définir les enjeux, les objectifs, les personnes impliquées, les moyens, le temps, le ou les délivrables...
• Obtenir la reconnaissance de la Direction Générale et de la Direction des soins
5. Définir l’organisation du groupe
• Organiser 3/4 réunions sur l’année avec un point tous les mois
• Identifier un lieu accessible, équipé, permettant notamment la visio conférence et identique pour chaque réunion
6. Connaître l’écosystème du groupe plaies
• Identifier les interlocuteurs externes institutionnels et industriels impliqués dans l’écosystème du groupe plaies
• Créer une fiche contact pour ces interlocuteurs
• Travailler en réseau avec les points GHT*** : territoires et groupements
Le déploiement d'un Groupe Plaies
1. Bonnes pratiques de réunions
• Avoir un ordre du jour précis pour chaque réunion avec des timings associés
• Réaliser des comptes-rendus à diffuser à l’ensemble du groupe et y intégrer les étapes à venir et les tâches de chacun
• Reprogrammer la prochaine réunion à la fin du point ou établir un planning annuel de réunions
• Remonter les suggestions et questions des services à traiter au sein du groupe plaies
2. Animer
• Fêter les succès
• Créer des moments de convivialité
3. Communication interne
• Avoir de la visibilité sur le rétroplanning
• Avoir un suivi des actions et communiquer sur ce suivi pour ajuster les actions et délivrables en fonction
4. Communication externe
• Diffuser le trombinoscope, les rôles et missions de chacun
• Diffuser les supports produits (posters, fiches, référentiels…)
• Diffuser les sujets traités par des informations claires et concises
5. Valorisation du groupe via l’information des pairs
• Organiser des sessions de formation (formations IFSI, internes en médecine… )
• Participer aux staffs médicaux
• Intervenir au niveau de la direction des soins infirmiers
• Faire des rapports réguliers auprès de la direction (1 à 2 fois par an)
6. Place des interlocuteurs externes
• S’aligner avec les interlocuteurs externes sur l’harmonisation et les recommandations diffusées
• Mettre en place des partenariats avec les industriels pour co-créer des formations, des événements, des documents et pour diffuser l’information
*Commission du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles
**Commision médicale d’établissement
***Groupement hospitalier de territoire
Page mis à jour le 7 octobre 2024